Vid normativ în gestionarea datelor digitale: Acumulare necontrolată de informații pe infrastructura guvernamentală

Republica Moldova se confruntă cu un vid normativ în ceea ce privește gestionarea ciclului de viață al datelor digitale, în special în lipsa unor mecanisme clare pentru arhivarea, nimicirea sau eliminarea definitivă a conținutului digital al cărui termen de păstrare a expirat. Această deficiență, constatată de Curtea de Conturi, duce la o acumulare necontrolată de date pe infrastructura guvernamentală, utilizarea ineficientă a resurselor de stocare și creșterea nejustificată a costurilor operaționale.

În cadrul unei ședințe publice, s-a discutat că lipsa unor proceduri standardizate la nivel național împiedică o administrare corectă a volumului tot mai mare de informații digitale generate de instituțiile publice. Fără reguli clare, datele care nu mai prezintă valoare operațională sau legală continuă să ocupe spațiu costisitor pe serverele guvernamentale.

Reprezentanții instituțiilor responsabile, inclusiv Ministerul Dezvoltării Economice și Digitalizării și Agenția Națională a Arhivelor, au recunoscut problema și au prezentat pașii următori pentru soluționarea acesteia. S-a menționat că sunt în desfășurare eforturi pentru alinierea legislației naționale la regulamentul european eIDAS 2, care reglementează, printre altele, serviciile de arhivare electronică certificată.

„Agenția Națională a Arhivelor a elaborat conceptul sistemului informațional «Arhiva Electronică», aprobat prin hotărâre de guvern în ianuarie anul acesta. Următorii pași vor fi elaborarea caietului de sarcini și a regulamentului de funcționare”, a declarat un reprezentant al agenției. Aceste demersuri urmăresc crearea unui cadru legal pentru prestatori certificați de arhivă electronică securizată și stabilirea unor norme clare privind termenele de păstrare a documentelor, în funcție de specificul fiecărui sector.

Curtea de Conturi a subliniat că o infrastructură digitală performantă nu înseamnă doar capacitate de stocare, ci și un mecanism eficient de administrare a datelor. Implementarea unui sistem robust de gestionare a ciclului de viață al datelor este esențială pentru a permite statului să rămână rezilient în fața volumelor de informații în creștere și pentru a asigura utilizarea rațională a investițiilor în platforme precum MCloud. Fără un astfel de cadru, beneficiile digitalizării riscă să fie anulate de costuri în creștere și de incertitudini juridice.