Registrul electronic al salariaților: Guvernul înclină spre modernizarea sistemelor existente în loc de crearea unuia nou

Reducerea poverii administrative pentru mediul de afaceri a fost un subiect central în cadrul ședinței Comisiei naționale pentru consultări și negocieri colective, unde s-a dezbătut oportunitatea creării unui registru electronic unic al salariaților. Propunerea, susținută de patronate, vizează simplificarea procesului de raportare către diverse instituții ale statului, în special către Biroul Național de Statistică (BNS).

Reprezentanții patronatelor au argumentat că un astfel de registru ar putea genera automat rapoartele necesare, scutind companiile de efortul de a compila și transmite manual date care, în mare parte, sunt deja livrate către alte entități, precum Casa Națională de Asigurări Sociale (CNAS) prin intermediul rapoartelor IPC și IRM. S-a subliniat că, deși informațiile de bază există, diferențele de format și de nivel de agregare impun un efort birocratic suplimentar și inutil pentru angajatori.

În replică, reprezentanții Guvernului, inclusiv ai Ministerului Muncii și Ministerului Finanțelor, au manifestat o abordare mai prudentă. În loc de a construi un sistem informațional complet nou, aceștia au propus o analiză a sistemelor existente pentru a identifica exact ce date lipsesc sau ce funcționalități trebuie adăugate. Ideea este de a optimiza și interconecta platformele actuale, cum ar fi cele de la CNAS și Serviciul Fiscal de Stat, pentru a evita crearea de sisteme redundante și costisitoare. „Înainte de a construi instituții noi, sisteme informaționale noi, haideți să clarificăm problema”, a declarat un reprezentant al Guvernului, subliniind că obiectivul principal este simplificarea, nu complicarea proceselor.

Biroul Național de Statistică a confirmat că, deși multe date sunt disponibile, există lacune, cum ar fi lipsa dezagregării informațiilor la nivel de unități locale ale unei companii sau pe activități economice specifice în cadrul aceleiași întreprinderi. De asemenea, s-a menționat că un registru ar putea facilita colectarea de date privind competențele și calificările angajaților, informații valoroase pentru politicile de pe piața muncii.

În final, s-a convenit asupra formării unui grup de lucru tehnic, care va include reprezentanți ai tuturor instituțiilor implicate (ministere, CNAS, BNS, Agenția de Guvernare Electronică), alături de sindicate și patronate. Acest grup va avea sarcina de a analiza necesitățile de date ale fiecărei instituții și de a propune cea mai eficientă soluție, fie că este vorba de modernizarea sistemelor actuale sau de dezvoltarea unor module noi.